Seni Tidak Hanya Lukisan, Mengelola Waktu Juga Perlu Seni

 

Identitas Buku

Judul Buku      : Seni Mengelola Waktu

Tebal               :  viii + 184 halaman

Pengarang       : Brian Adam

Penerbit           : Bright Publisher

Tahun Terbit   : 2020

 

Sinopsis

Buku Seni Mengelola Waktu adalah salah satu buku yang terbagi menjadi 19 bab dengan pokok pikiran yang berbeda-beda. Masing-masing bab menyampaikan topik yang berisi mulai dari pentingnya waktu, skala prioritas, hingga tips bagaimana cara mengolah waktu.

Selain dari yang di atas, lebih jauh lagi buku ini mengandung metode, materi dan langkah-langkah agar kita mampu dalam mengolah waktu dengan baik tanpa terbuang dengan percuma. Buku ini sangat tepat untuk dijadikan referensi untuk lebih bisa mengolah waktu dengan baik.

Rangkaian ketika berproses, berbuat, atau keadaan berada atau berlangsung itulah yang sebut dengan waktu. Setiap insan yang diciptakan oleh penciptanya dilahirkan mempunyai waktu yang sama yaitu 24 jam atau 86.400 detik setiap hari, tetapi bagaimana ketika kita menggunakan waktu tersebut yang menjadi berbeda-beda.

Salah satu jalan yang mengantarkan seseorang menuju kesuksesan adalah bagaimana ia bisa menggunakan waktunya dengan sebaik mungkin. Mengelola waktu untuk menyelesaikan pekerjaan itu adalah yang sangat penting untuk berhasil atau tidaknya mewujudkan rencana-rencana yang sudah kita buat.

Tidak jarang orang-orang merasa adakalanya waktu berjalan dengan cepat ada pula waktu berjalan lambat, padahal pada kenyataannya waktu berjalan dengan normal. Saat kita merasa waktu berjalan lebih cepat itu disebabkan kita fokus dan senang dengan pekerjaan yang sedang kita jalani sehingga banyak waktu yang tidak terhitung oleh otak. Berbeda dengan ketika kita merasa waktu berjalan lambat, saat kita tidak melakukan suatu aktivitas maka otak kita teralihkan dengan perhitungan waktu yang banyak.

Sikap yang bijaksana dalam mengolah waktu sangat dibutuhkan untuk bisa menggunakan waktu secara maksimal tanpa terbuang dengan sia-sia. Manfaatkanlah waktu dengan sebaik mungkin tanpa membuang kesempatan yang kita miliki. Kesempatan yang baik hanya datang kepada orang yang pandai dalam memanfaatkan waktu dengan baik.

Pentingnya Manajemen Waktu

Dalam manajemen waktu kita perlukan kata efisien dan efektif. Efisien berkaitan dengan bagaimana proses atau cara kita menggunakan waktu, sedangkan efektivitas dilihat dari keberhasilan kita dalam menggunakan waktu untuk mencapai tujuan yang sudah kita buat.

Uang dan waktu adalah dua hal yang sama yaitu sama-sama berharga, bedanya ketika uang hilang maka masih bisa didapatkan kembali lain halnya dengan waktu ketika hilang maka ia tidak bisa didapatkan lagi. Waktu tidak bisa berputar, tidak bisa diulang, dan tidak tergantikan juga.

Manajemen waktu yang sesuai bisa membantu seseorang untuk menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Manajemen waktu adalah alat yang sesuai untuk mencapai sasaran hidup. Melalui manajemen waktu, waktu yang kita punya tidak akan terbuat dengan percuma. Waktu yang kita gunakan untuk keluarga, hobi atau yang lainnya juga akan meningkat.

Secara personal, mengolah waktu itu berhubungan dengan kepentingan pribadi masing-masing. Mengolah waktu memang bukanlah hal yang mudah, maka diperlukan perencanaan untuk bagaimana kita menggunakan waktu tersebut. Kita bisa membuat rencana secara cermat bagaimana membagai 24 jam untuk urusan pribadi dan urusan lain. Untuk membuat rencana tersebut kunci utamanya adalah prioritas, motivasi dan konsistensi.

Waktu dan Segala Prioritasnya

Penyakit yang berbahaya dalam mengolah waktu adalah menganggap remeh waktu itu sendiri. Menganggap waktu bukanlah suatu hal yang penting, sehingga membiarkan waktu tersebut terbuang dengan begitu saja. Terdapat banyak contoh yang tanpa kita sadari telah membuang banyak waktu seperti mengeluh atau diam saja, berusaha menyenangkan orang-orang, perfeksionis, komparatif, takut gagal, tidak mampu membuat prioritas, dan mengkhawatirkan pikiran orang lain.

Sederhananya, prinsip dalam pengelolaan waktu adalah bagaimana menggunakan waktu dengan produktif dan aktif. Cara apa pun yang digunakan dalam mengelola waktu akan berakhir dengan kualitas hidup anda. Tolak ukur yang menjadi pertimbangan bisa menggunakan waktu secara produktif dan efektif adalah dengan tidak menunda pekerjaan. Apabila kita telah menunda pekerjaan maka pekerjaan itu akan lama terselesaikan dan bisa jadi kita tidak selesai tepat waktu.

Pengelolaan waktu juga tidak jauh dengan skala prioritas kita saat Menyusun rencana. Menyusun rencana pekerjaan bisa kita lihat terlebih dahulu mana pekerjaan yang sifatnya penting dan mana pekerjaan yang sifatnya mendesak. Jika dihadapkan dengan pilihan tersebut seharusnya kita terlebih dahulu mengerjakan pekerjaan yang penting sebelum pekerjaan yang mendesak, sehingga pekerjaan penting tersebut tidak menjadi pekerjaan yang mendesak.

Perlu diketahui bahwa semua pekerjaan itu penting tetapi pekerjaan yang berhubungan dengan waktu juga lebih penting. Maka, letakkanlah aktivitas yang paling penting pada daftar prioritas teratas untuk segera dikerjakan.

Sebagaimana yang disampaikan buku ini, cara mengatur skala prioritas adalah dengan menganalisis pekerjaannya, menentukan tujuan utamanya, lakukan evaluasi, susun jadwal kerja, saring kegiatan, gabungkan pekerjaan, hindari kebiasaan buruk, selektif, strategis, dan suportif.

Menyisihkan Waktu

Mengatur waktu dengan baik akan lebih membantu memanfaatkan waktu secara optimal. Dalam mengelola waktu kita mengenal istilah to do list yaitu daftar tugas yang harus dikerjakan setiap hari.  Manfaat adanya to do list adalah kita menjadi lebih tahu apa saja yang harus dikerjakan, kita bisa mengontrol waktu kita. Selain itu, kita bisa selalu ingat, sadar dengan prioritas, dan lebih memudahkan karena kita memiliki estimasi waktu.

Mereka yang bisa mengatur waktu dalam bekerja adalah mereka yang bisa lebih produktif. Mereka mengetahui cara menempatkan pekerjaan satu pekerjaan di atas pekerjaan lainnya. Seproduktif atau sesibuk apa pun kita, kita juga perlu waktu untuk merehatkan sejenak tubuh dan pikiran, maka kita perlu waktu untuk diri sendiri, waktu untuk merenung dan memeriksa kembali kegiatan yang telah dilakukan atau target kita, atau bahkan sekedar untuk bersantai dan menikmati hidup.

Kita juga bisa menikmati weekend dengan sebaik mungkin. Setelah lamanya kita bekerja ada baiknya kita menikmati waktu weekend kita. Cara yang tepat untuk bisa menikmatinya bisa dengan bangun pagi, menyusun rencana, tetap aktif, membuat prioritas, mengerjakan hobi, meditasi, refleksi, beramal dan menyiapkan diri untuk pekan selanjutnya.

Kelebihan Buku

Menggunakan bahasa yang sangat ringan menjadi salah satu kelebihan buku Seni Mengelola Waktu. Bersegmentasi umum, buku ini dapat dibaca oleh siapapun tanpa melihat usia maupun kedudukan. Susunan paragraf di setiap babnya rapih dengan desain yang sederhana tanpa ada gambar-gambar.  Pada akhir bab, penulis buku mengumpulkan kata-kata motivasi dari orang-orang ternama yang bisa lebih membangkitkan motivasi hidup kita.

Kekurangan Buku

Pembahasan buku ini memanglah hanya berfokus kepada cara pengolahan waktu, sehingga setiap babnya terdapat pengulangan kalimat yang sama dengan bab sebelumnya.

Kesimpulan

Mengelola waktu memanglah hal yang sangat penting tapi juga hal yang tidak mudah untuk dilakukan di dalam kehidupan. Mengatur waktu dan menentukan skala prioritas sangat dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan kita setiap hari. Tanpa mengesampingkan pekerjaan yang penting, kita juga butuh waktu untuk merefleksikan diri sekaligus untuk merehatkan tubuh dan pikiran. “Seseorang harus menjadi majikan jam-jam dan hari-harimu, bukan menjadi budak mereka,” tersirat William Frederick Book.